|
هموطنان گرامی، دوستان و اعضای محترم :
هیئت مدیره انجمن فرهنگی ایرانیان کالگری (باختصار انجمن) بر خود لازم دید تا ضمن تشکر از همه شما دوستان و حامیان گرامی بخاطر حمایتهای مادی و معنوی در طی سالهای گذشته، شما را در جریان مجمع عمومی گذشته و همچنین مسانل و مشکلات جاری انجمن قرار دهد. انجمن بیش از هر زمان دیگری نیاز به حمایت و همفکری شما ایرانیان عزیز دارد. باشد تا با استفاده از نظرات فکری شما مسیر آینده انجمن روشنتر و برنامه های ما در جهت تامین نیازهای فرهنگی جامعه ایرانیان کلگری قرار گیرد. آنچه در ادامه می آید خلاصه ای از سابقه انجمن و فعالیتهای گذشته و مجمع عمومی اخیر میباشد. از شما تقاضا میگردد این نوشتار را مطالعه و نظرات و پیشنهادات خود را بصورت مکتوب توسط ایمیل برای ما ارسال نمائید نموده تا در مجمع عمومی آینده که در تاریخ یکشنبه 26/9/2010 برگزار میگردد مورد بررسی قرار گیرد. با توجه به اهمیت راهبردی این جلسه خواهشمند است حداکثر تلاش خود را نموده تا در این جلسه بصورت حضوری نیز شرکت فرمائید. هیئت مدیره مقدم همگی شما ایرانیان عزیز را در این جلسه گرامی میدارد.
چنانچه مستحضرید انجمن فرهنگی ایرانیان کالگری از حدود بیست سال قبل بصورت رسمی فعالیتهای خود را شروع کرده است. این تشکیلات تا کنون در جهت حفظ و تداوم فرهنگ ایرانی و معرفی جامعه ایرانیان مقیم کالگری به سایر شهروندان نقش قابل توجی داشته است. انجمن تحمل غربت را برای بسیاری از هموطنان که تا مدتها پس از عزیمتشان به این شهر احساس تنهایی و دلتنگی میکرده اند آسان و دری به سوی آشنایی با سایر هم وطنان و ایجاد وگسترش ارتباط و همکاری بوده است. در حال حاضر نیز بسیاری از خانوادههای مقیم این شهر و همچنین افرادی که قصد عزیمت به کالگری را دارند انجمن را بصورت نقطه اتکایی قابل اطمینان برای خود میشمارند.
انجمن بدون هیاهو و تبلیغات فراوان توانست در فاجعه زلزله بم بیش از 85000 دلار کمک مالی جهت هم وطنان آسیب دیده جمع آوری و از طریق صلیب سرخ بینالمللی به آسیب دیدگان برساند. با توجه به اینکه تعداد اعضا اصلی انجمن در سالهای گذشته همواره بین 100 تا 160 نفر در نوسان بوده است جشنها و گردهم آییها بزرگی که بیش از 500 نفر شرکت کننده در آن حضور داشتهاند برگزار کرده است. حضور مسئولان عالی رتبه شهر کالگری در بسیاری از این گردهم هایی ها تحسین و تقدیر ایشان را از جامعه ایرانیان کالگری برانگیخته است. بسیاری از کودکان و نوجوانان جامعه اولین تجارب خود را بروی صحنه را در گردهمایی های انجمن کسب نموده اند. تشکیلات فرهنگی دیگری مثل مدرسه فارسی و کانون حمایت از کودکان کار در سایه انجمن رشد کرده و حمایت شدهاند. کتابخانه مرکزی شهر کالگری بمنظور تهیه کتابها فارسی انجمن را طرف مشورت خود قرار داده است و ...
نمونه این تشکیلات که بدون پشتوانه کمکهای دولتی و فارغ از مشکلات جدی جناحی و افراط و تفریط با این سابقه طولانی به فعالیت ادامه دهد در کمتر جایی در خارج از کشور مشاهده میشود. بطور قطع کاریهای انجام شده نیز خالی از اشکال و نقاط ضعف نبوده است. این تشکیلات نیز مانند هر جمع اجتماعی دیگر از فراز و نشیبهای فراوانی گذشته است و دوام و قوام خود را مدیون فداکاری و زحمات پیش کسوتان خستگی ناپذیری میداند که داوطلبانه از وقت خود و خانوادههایشان گذشته و روزها و هفتهها را جهت تدارک و تنظیم امور انجمن صرف کردهاند.
همانگونه که مستحضر هستید مجمع عمومی سال جاری در دو نوبت تشکیل گردید ولی متاسفانه تعداد داوطلبین عضویت در هیئت مدیره به حد نصاب لازم در اساسنامه نرسید. در جلسات گذشته و از جمله مجمع عمومی اخیر مذاکراتی بمنظور تحلیل شرایط حاضر و ریشهیابی کمبود متقاضی تصدی هیئت مدیره صورت پذیرفت. یکی از دلایل مطرح شده کمبود داوطلب جهت اجرای برنامه ها و نهایتاٌ زیاد بودن وقتی است که از اعضا هیئت مدیره گرفته میشود. میتوان حدس زد که مشغله روزمره همه اقشار جامعه وقت کافی برای انجام کلیه کارهای اجرایی انجمن را از افراد هیئت مدیره صلب میکند. برگزاری جشن های بزرگی مثل نوروز ،مهرگان و یلدا و غیره حجم قابل ملاحظه ای مشغله ذهنی و کار اجرایی از اجاره محل برگزاری گردهم آیی تا تدارک مواد و خوارکی و ارائه پذیرایی آبرومند و فروش بلیت و غیره پدید آورده وقت قابل ملاحظه ای از هیدت مدیره انجمن را تا کنون گرفته است. در این رابطه علی رغم همیاری مالی تعدادی از افراد خیر و صاحبان مشاغل در تعدادی از مراسم گذشته انجمن حتی با ضرر مالی نیز مواجه شده است.
تاکنون دو راه حل جهت کاهش درگیریهای هیئت مدیره در امور اجرایی داده شده است. این دو راه حل کلی بشرح زیر میباشد:
الف – هیئت مدیره به تشخیص خود جشنها یا گردهم آیی های را که وقت یا ریسک و مشغله زیادی از اعضا را صرف میکند محدود به اعضاء اعلام کند تا با ارائه خدمات به عده کوچکتری از جامعه ایرانیان از حجم اقدامها اجرایی هیئت مدیره کاسته شود.
ب – هیئت مدیره به تشخیص خود جشنها یا گردهم آیی های بزرگ و پر مشغله را به اشخاص حقیقی یا حقوقی بصورت قراردادی واگذار نموده و با حصول درصد کوچکی از درآمد نقش راهنما و هدایتکننده را در اینگونه برنامهها بازی کند. با این شیوه انجمن میتواند فعالیتهای خود را به برگزاری گردهم آیی های فرهنگی صرفاً فرهنگی محدود نماید.
لازم به ذکر است که با توجه به وضع جاری، هیئت مدیره قبلی قبول زحمت کردهاند تا بدون برگزاری مراسم خاص تا پایان ماه سپتامبر آینده بصورت موقت به وظایف خود ادامه دهند با این امید که در این مدت با چارهجویی و مشورت بیشتر با شما عزیزان راهکارهای جدیدی ارائه و داوطلبان بیشتری جهت تصدی امور انجمن وارد صحنه شوند.
امید است با شرکت فعال به این درخواست پاسخ داده و اولاً نظرات و پیشنهادها خود را به انجمن ارسال فرمایید و ثانیاً با حضور و مشارکت در تصدی امور انجمن این تشکیلات فرهنگی را ارتقاء داده و پا برجا نگهدارید.
با احترام فراوان و به امید دریافت نقطه نظرات و دیدارهمه ایرانیان مقیم کلگری در مجمع عمومی آینده درتاریخ یکشنبه بیست و ششم سپتامبر 2010.
هیئت مدیره انجمن فرهنگی ایرانیان کالگری
|
